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Office Assistenz (m/w/d)
Office Assistenz (m/w/d)
Das erwartet dich
- Koordination, Vorbereitung und Protokollierung von Meetings
- Erstellung und Aufbereitung von Dokumenten, Präsentationen und Auswertungen für die Geschäftsführung
- Koordination von Unterschriften und Durchführung von Recherchen in verschiedenen Bereichen
- Organisatorische Abwicklung von Geschäftsreisen, effizientes Fuhrparkmanagement und umfangreiche standortbezogene Büromanagement-Tätigkeiten (z.B. Schlüsselverwaltung, Absprachen mit der Immobilienverwaltung und Office Gestaltung)
- Unterstützung des Finanzen & Organisation-Teams bei einfachen Einkaufs- bzw. Auftragsbearbeitungsthemen sowie administrativen Tätigkeiten
Das bringst du mit
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännischer Ausbildung und/oder einschlägige Berufserfahrungen im Assistenzbereich
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint)
- Selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise mit ausgeprägter Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
- Kenntnisse in Microsoft Dynamics Navision sind von Vorteil
- Interesse an Mitarbeiterkommunikation und Marketingthemen
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
- Verfügbarkeit für eine fünftägige Büropräsenz mit positiver und motivierender Einstellung
Was wir dir bieten
- Wir sind ein modernes Unternehmen mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen.
- Du kannst vom ersten Tag an Verantwortung übernehmen und Freiräume nutzen, um deine eigenen Ideen zu verwirklichen.
- Deine Entwicklung hat für uns oberste Priorität: in internen wie externen Schulungen kannst du dich stetig fachlich und persönlich weiterentwickeln.
- Technologisch sind wir immer ganz weit vorne. Sowohl bei unserer Büroausstattung als auch den Systemen, die wir bei unseren Kunden einsetzen.
- Neben dem klassischen VWL-Zuschuss bieten wir unserer Mannschaft die Möglichkeit des Bike Leasings, einen Zugang zu exklusiven Mitarbeiterrabatten und Kindergartenzuschüsse an.
- Lust auf Surfen, Wandern, Mountainbiken oder Golfen? Bei unseren abwechslungsreichen Team Events ist für jeden etwas dabei!
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